ТЕЛ: 38 84 25 ВЕЛОПРОБЕГ ТУР ДЕ КРАНЦ 2017 chempion39@yandex.ru

Агентство по спорту Калининградской области объявляет о поиске партнеров для организации и проведения в Калининградской области XXXII традиционного массового велопробега «Калининград-Зеленоградск-Калининград», который состоится 3 сентября 2017 года.

Велопробег проводится ежегодно в первое воскресенье сентября. Данное мероприятие стало поистине массовым, вызывает большой интерес среди жителей Калининградской области. Численность участников предыдущего велопробега, состоявшегося в 2016 году, превысило 5 000 человек.

Партнеры велопробега получают возможность использовать места проведения мероприятия (старт, промежуточный финиш, финиш) для размещения промо-стендов и осуществления различной рекламной деятельности; упоминаться в качестве партнеров мероприятия во всей информации о велопробеге, исходящей от организаторов; логотипы партнеров размещаются на банерах и афишах велопробега.

Для участия в процедуре выбора партнеров необходимо направить в Агентство по спорту Калининградской области заявление в письменной виде по форме, установленной приложением № 2 к Положению о процедуре выбора партнеров официальных физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий Калининградской области, утвержденному приказом Агентства по спорту Калининградской области от 30 мая 2016 года № 52, с приложением копий документов, перечисленных в заявлении.

 

  1. Возможные формы партнерских взносов для партнеров:

Взнос в форме работ, услуг, товаров по следующим блокам:

 

БЛОК 1. Вода питьевая негазированная в пластиковых бутылках емкостью от 0,35 до 0,6 л.
Вода питьевая негазированная в пластиковых бутылках емкостью от 0,35 до 0,6 л.

Количество – не менее 2 000 бутылок

 

БЛОК 2. Продвижение и реклама велопробега
Размещение информации о велопробеге в СМИ, аудио- и иные способы рекламы в торговых сетях, общественных местах.

Размещение стоек выдачи пакетов участников велопробега

 

БЛОК 3. Питание участников велопробега
Сэндвичи (из хлеба тостового, ветчины, листьев салата) в пластиковых боксах.

Количество – не менее 2 000 штук.

 

БЛОК 4. Волонтеры, транспортное сопровождение
Привлечение волонтеров (не менее 25 человек)

Транспортировка волонтеров по маршруту Старт (1200 гвардейцев, Калининград) — Роза Ветров (Зеленоградск) — Финиш (ДС Янтарный, Калининград)

Перемещение барьеров по маршруту Старт (1200 гвардейцев, Калининград) — Роза Ветров (Зеленоградск) — Финиш (ДС Янтарный, Калининград).

Предоставление машины технической поддержки для транспортировки велосипедов участников велопробега, сошедших с дистанции

 

БЛОК 5. Пассажирские перевозки
Предоставление автобуса повышенной вместимости (не менее 40 пассажирских мест) для доставки участников велопробега, сошедших с дистанции

 

БЛОК 6. Охрана и обеспечение безопасности
Обеспечение общественной безопасности по маршруту проведения велопробега.

 

 

Дата начала приема заявок –  17 апреля 2017 года.

Дата окончания приема заявок – 17 июня 2017 года.

Рассмотрение заявок от потенциальных партнеров будет осуществляться оценочной комиссией Агентства по спорту Калининградской области в срок до 30 июня 2017 года.

С участниками, признанными партнерами, Агентство по спорту Калининградской области заключит соглашения о партнерстве.

Заявки и предложения о потенциальных партнеров, поступившие после установленной даты окончания приема заявок, не рассматриваются.

В случае, если в Агентство по спорту Калининградской области по одному блоку будут представлены идентичные предложения от нескольких потенциальных партнеров, оценочная комиссия оставляет за собой право принять решение о признании партнерами всех потенциальных партнеров.

ТЕЛ: 38 84 25
chempion39@yandex.ru

Не стесняйтесь задавать вопросы, мы обязательно Вам ответим.

2 + 7 =